行业痛点 ● 难以统筹会议室的使用时间，矛盾凸显 ● 实时使用状态不明，敲门确认干扰别人 ● 无会议室使用记录，无法为公司管理提供数据 ● 随性预订，实际使用率低，提前结束会议无法准确释放资源 ● 依靠人力行政人员管理，工作占比大，大量耗费人力管理成本 ● 纸质预约，记录难以及时协调沟通，出现不预订却临时占用情况 四信智能会议室预订系统提供了便捷的整体管理方案，提供多样化的预订方式如：手机预订、前台预订、扫描会议签二维码方式预订等，并提供多种如周预订、月预订等智能模式，大大提升会议室预订的管理效率。通过后台进行预约、使用、占用、释放等各类数据分析，优化会议室资源调度，通过预订取消、不合理占用等次数管理，短期禁用预订权限，约束员工的浪费资源行为。
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